個人情報の取り扱いと保護について

西日本工業大学同窓会「美夜古会」

 西日本工業大学同窓会「美夜古会」(以下「美夜古会」)では、同窓会会員の個人に関する情報(以下「個人情報」)を適切に保護することが社会的責務と考えています。また、会員の皆様に安心して同窓会活動にご参加いただくため、ご提供頂いた個人情報の取り扱いと保護に関して美夜古会の方針を示します。

 

1.美夜古会における個人情報の定義

 個人情報とは、個人を識別できる情報で、会員の氏名・年齢・住所・電話番号・勤務先・Eメールアドレス・事務局へのお問い合わせ等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

2.個人情報をご提供いただく場合について

 美夜古会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
 □美夜古会事務局から直接文書による依頼(会員名簿作成含む)
 □「総会」への出欠及び委任の葉書・住所変更葉書を頂く場合
 □事務局にご連絡・ご質問・問い合わせメールをお送り頂く場合

3.個人情報の管理について

 美夜古会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供(「5.第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます。)など無いように、適切な管理を実施致します。

4.個人情報の利用目的について

 ご提供頂いた情報は機密扱いとし、美夜古会会員の管理及び美夜古会の運営に役立てる目的のみ使用します。

5.第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません)

 美夜古会では、ご本人の同意を得た場合以外は、美夜古会以外の第三者に提供を行いません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続きにおいて紹介を受けた場合や、会員の行為によって美夜古会規則等に反し、美夜古会の権利や財産等を保護する為、必要と認められる場合および人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

6.セキュリティについて

 美夜古会のEメールを使用してご提供頂いた個人情報については、安全に保護しております。また、個人情報の管理は、別に用意した安全なサーバー上で行っており、更に安全に確保しております。

7.法令等の遵守・個人情報保護方針の改定について

 美夜古会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理・利用を行っております。日本国における法令等の変更に合わせる為、個人情報をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させて頂くことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願い致します。